ADM DE PROYECTOS


  I N T R O D U C C I Ó N
Este trabajo presenta varios puntos referentes a la administración de proyectos y a la persona encargada de conducirlos hacia un fin exitoso.
Se exponen el significado de la administración de proyectos dentro de las organizaciones actuales, su importancia, funciones y se explica por qué se le considera una solución al problema surgido del incremento de operaciones, dentro de las actividades que llevan a cumplir un objetivo.
También se hace mención al papel que cumple un administrador de proyectos dentro de una organización y las tareas que lleva a término para la realización de las metas propuestas. 
CONCEPTOS 
Proyecto Cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio único que tiene un plan y productos a entregar, que tiene restricciones de compromisos de tiempo, requerimientos de recursos y limitaciones de presupuesto y que puede ser definido por una serie de actividades concurrentes.Administración Aplicación de conocimientos, habilidades,de Proyectos herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del proyecto.











 PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 
Definir AlcanceInicio y Arranque y Compromiso Organización Desarrollar Planeación y Formación del Equipo Plan Ejecutar PlanEjecución del Proyecto Seguimiento y Control Entrega delEntrega, Cierre y Soporte Producto y Cierre del Proyecto

  ¿ QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ?
Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.
También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La administración de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.
Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización, provocando que los métodos de administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razón la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización.
Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación, organización, dirección y control.
Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación
La organización realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades.
Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.
El siguiente paso es la dirección, la cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas establecidas.
Aquí se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan estándares, se entrena y guía a los subordinados para llegar a los estándares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional.
Por último se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relación a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario.
¿ QUÉ ES EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS ?
El administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias único en cada proyecto.
El administrador de proyectos es una extensión del administrador general de una organización.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de mando normal dentro de la organización. Debe dirigir y evaluar el proyecto; también planear, proponer e implementar políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización del proyecto mediante compromisos contractuales.
Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarización y financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar su avance. 
 Debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas al objetivo
   Además, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes pregunta
  * ¿ Qué se va a hacer ? 
   * ¿ Cuándo se va a hacer ? 
  * ¿ Por qué se va a hacer ? 
   * ¿ Cuánto dinero está disponible para hacerlo ? 
 * ¿ Qué tan bien se está haciendo el proyecto ?

IMPORTANCIA DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
La posición del administrador de proyectos es importante porque las organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una administración efectiva y más específica usando estructuras y relaciones organizacionales tradicionales.
Además, esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red organizacional.


ADMINISTRACIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
Describir los procesos necesarios para asegurar que los diversoselementos del proyectos son coordinados adecuadamente. Desarrollo del Plan de Desarrollo del Plan de Proyecto Proyecto Ejecución del Plan de Ejecución del Plan de Plan de Proyecto Plan de Proyecto Proyecto Proyecto Control Integral de Cambios Control Integral de Cambios
ELABORACIÓN DEL PLAN DE PROYECTO Planeación del Proyecto Plan de Plan de Plan de Plan de Plan deRecursos Humanos Calidad Comunicación Trabajo Comunicación Plan de Plan de Plan de Plan de Plan de Plan de Riesgos Riesgos Requerimientos Requerimientos Métricas Métricas
RESPONSABILIDADES DE LOS LÍDERES DE PROYECTO
Calendario Finanzas Recursos Alcance Negociación Comunicación Resolución de Problemas Contrato Calidad Hacer que sucedan Liderazgo las cosas Riesgos Comunicación
 Después de añadir dos semanasa la calendarización por retrasos inesperados, agrega otras tres semanas para inesperados retrasos inesperados.

ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN 
 Administración Objetivo y Objetivo y Administración del Riesgo del RiesgoAlcance delAlcance del WBS WBS Proyecto Proyecto Administración Administración de Expectativas de Expectativas ¿QUIÉN? del Cliente del Cliente Identificar Identificar Riesgos Administración Riesgos Organigrama Organigrama ¿CÓMO? Administración del Alcance ¿CUÁNDO? del Alcance Análisis de Análisis de Calendario ¿RECURSOS? Calendario ¿CUÁNTO?ParticipantesParticipantes Estimaciones Estimaciones Costo Costo ¿MEDICIÓN? Revisión y Revisión y Cierre y Cierre y Seguimiento Seguimiento Aprobación Aprobación Lecciones Lecciones del Proyecto del Proyecto TIEMPO del Plan del Plan Aprendidas Aprendidas
BENEFICIOS
• Pocas sorpresas
• Roles y responsabilidades
• Eficiente calendarización

 






 
DESVENTAJAS
• Control continuo del proyecto
• Curva de aprendizaje – tiempo
• Temprana identificación de
• Asignación de recursos dedicados los problemas
• Inversión
• Trabajo en equipo
• Énfasis en la calidad
• Satisfacción del cliente
• Mejores márgenes de utilidad
 CONSECUENCIAS DE NO LLEVAR UNA ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
 Lo que el usuario pidió lo que la gerencia cotizó lo que el líder diseñólo que el equipo de trabajo lo que operaciones lo que el usuario desarrolló procesó necesitaba.

CONCLUCION
Después de haber realizado este trabajo, se puede observar que las organizaciones actuales, debido a su complejidad de operaciones, recursos y manejo, requieren un tipo de administración un poco más enfocada a metas específicas. 
La administración de proyectos es una respuesta a esta necesidad, teniendo como ayuda a una persona encargada de coordinar todo el proceso. Esta persona es el administrador de proyectos, quien es una extensión del administrador general. 
Mientras que el administrador de proyectos se encarga de propósitos específicos, el administrador general puede delegar responsabilidades y desempeñar mejor su trabajo dentro de toda la organización.